Nhân Viên Purchasing

1. Nhiệm vụ chính:
- Phát triển hệ thống nhà cung cấp hàng hóa theo từng thời kỳ và phù hợp với yêu cầu và kế hoạch chung của Công ty. Nghiên cứu khả năng hợp tác với các đối tác tiềm năng để hợp tác kinh doanh với nhiều phương thức: làm đại lý, đại lý độc quyền, trung tâm phân phối hàng hóa, sản phẩm,.. mục tiêu đem lại hiệu quả kinh doanh cao;
- Thực hiện đánh giá, phân loại nhà cung cấp hàng tháng và trình hồ sơ đánh giá theo các tiêu chí Công ty đề ra lên Ban lãnh đạo.
- Thực hiện khảo sát thị trường liên tục để cập nhập biến động và đề ra giải pháp để ổn định giá đầu vào.
- Trực tiếp phối hợp với P.Kế toán, bộ phận sản xuất và các phòng ban khác để đảm bảo cung cấp hàng hóa đúng tiến độ, chủng loại, số lượng và chất lượng.
- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Cấp trên;
2. Trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm soạn thảo, thương lượng, kiểm tra và giám sát tiến độ thực hiện hợp đồng theo các điều khoản đã ký kết đến tay khách hàng hoặc bộ phận khác trong Công ty.
- Điều hành hoạt động mua hàng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; theo dõi quá trình mua hàng từ lúc đặt hàng đến lúc giao hàng cho bộ phận khác hoặc khách hàng.
- Quản lý chứng từ liên quan đến hàng hóa và cung cấp cho các bộ phận khách nếu cần; Thực hiện các thủ tục giấy tờ liên quan để đảm bảo quá trình chi trả cho nhà cung cấp theo đúng các điều kiện mà hợp đồng đề ra.
- Bảo mật các thông tin, số liệu liên quan đến công việc và hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty.