Thủ Kho

 Nhập kho thành phẩm sản xuất trong ngày: tiếp nhận số lượng nhập kho từ bộ phận sản xuất và QC, kiểm tra và đảm bảo chính xác số lượng và từng loại sản phẩm nhập kho.
 Lập sổ kho, thẻ kho, ghi thông tin nhận diện của từng lô thành phẩm: Ngày sản xuất, hạn sử dụng và thông tin sản xuất để phục vụ công tác quản lý và truy xuất nguồn gốc của sản phẩm
 Phối hợp với bộ phận QC thường xuyên kiểm tra chất lượng thành phẩm trong kho và báo cáo cho Trưởng bộ phận kho hoặc các Bộ phận liên quan về hiện trạng thành phẩm tồn kho để xử lý kịp thời.
 Kiểm tra phương tiện xuất hàng có đảm bảo theo tiêu chuẩn ISO trước khi xuất
 Kiểm tra phiếu nhận dạng từng loại thành phẩm theo từng lô, kiểm tra cảm quan bao bì và hạn sử dụng thành phẩm.
 Tiếp nhận thông tin nhập hàng từ Trưởng bộ phận kho hoặc các Bộ phận có liên quan: kiểm tra và nhận hàng theo đúng thông tin trên hóa đơn.
 Sắp xếp lưu kho và bảo quản phù hợp tiêu chuẩn của nhà sản xuất.
 Lập thẻ kho, ghi nhận thông tin của từng lô hàng
 Khi tiếp nhận thông tin xuất hàng từ Trưởng bộ phận kho: kiểm tra hàng hóa, đóng gói và xuất theo thông tin trên phiếu xuất kho
 Kiểm tra phiếu nhận dạng từng loại hàng hóa theo từng lô, kiểm tra cảm quan bao bì và hạn sử dụng hàng hóa.
 Sắp xếp kho vật tư một cách khoa học hợp lý
 Tiếp nhận thông tin nhận hàng từ Trưởng bộ phận kho và bộ phận mua hàng: kiểm tra đơn vị tính, số lượng, thông tin hàng hóa nhận đúng với yêu cầu mua hàng (giao nhận ba bên: Người giao hàng, người yêu cầu và thủ kho) và thông tin trên hóa đơn. Thông báo kịp thời với quản lý kho và bộ phận mua hàng trường hợp nhà cung cấp giao sai quy cách, số lượng, chủng loại hàng hóa.
 Xuất kho vật tư sử dụng: kiểm tra yêu cầu xuất kho và phiếu xuất kho từ bộ phận quản lý kho đưa xuống, kiểm tra hàng tồn kho, xuất và cho các bộ phận yêu cầu ký nhận đầy đủ vào chứng từ.
 Thường xuyên kiểm kê hàng tồn kho và thông báo cho quản lý kho số lượng hàng hóa trong kho để thông báo cho các bộ phận có kế hoạch sử dụng hợp lý, tiết kiệm.
 Phối hợp với quản lý kho xây dựng định mức tồn kho tối hiểu đối với các vật tư bảo trì.
 Nhập dữ liệu hàng hóa (nhập khẩu, thành phẩm, vật tư, CCDC) vào hệ thống nội bộ (giấy nhập kho và trên phần mềm nội bộ)
 Phối hợp kế toán (kho) tiến hành đối chiếu, kiểm kê thành phẩm (vật tư) theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu Ban Giám Đốc, kiểm soát chặt chẽ số liệu (Tìm ra nguyên nhân xử lý sai lệch triệt để nếu có sai lệch).
 Báo cáo số liệu tồn kho hàng ngày cho cấp quản lý và chịu trách nhiệm về số lượng, chất lượng hàng hóa, thành phẩm trong quá trình bảo quản với cấp có thẩm quyền.
 Vệ sinh kho bãi. Phân loại và sắp xếp thành phẩm theo đúng sơ đồ kho, tránh ngã đổ, luôn vệ sinh sản phẩm sạch sẽ không bị bám bẩn cũng như kiểm tra vấn đề côn trùng chuột bọ (theo quy trình, tiêu chuẩn được ban hành).
 Giám sát an toàn tại khu vực xuất hàng, nhắc nhở cá nhân liên quan tuân thủ quy trình an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy cũng như vệ sinh sạch sẽ khu vực sau khi xuất hàng.